Administración y Finanzas ¿Qué es? Objetivos y Funciones

La Administración y Finanzas es la unidad organizativa responsable de coordinar, implementar y monitorear las actividades administrativas.

También es responsable del potencial económico financiero y de recursos humanos de la Secretaría Permanente para garantizar el correcto funcionamiento de la Organización y la implementación de programas y proyectos para el beneficio de la empresa.

La Administración y Finanzas depende funcional y jerárquicamente del Secretario Ejecutivo de la organización.

¿Qué es la Administración y Finanzas?

Consiste en la planificación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder asumir todos los compromisos económicos de corto, mediano y largo plazo; expresos y latentes, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de la organización, considerando la permanencia y el crecimiento en el mercado, la eficiencia de los recursos y la satisfacción del personal.

Las unidades de Administración y Finanzas proporcionan apoyo administrativo a la institución y son responsables de la planificación financiera.

El control y la presentación de informes, obtención, recursos humanos y nóminas, seguridad y prevención de pérdidas, gestión de las instalaciones, soporte de tecnología de la información y actividades de ayuda financiera que ocurren en la organización.

¿Cual es el objetivo de la Administración y Finanzas? 

Los objetivos del Departamento de Administración y Finanzas.

Planificación integrada

Desarrolla un proceso de planificación integrado mediante el cual todas las actividades de planificación y presupuesto, en todos los niveles de la organización, se vinculen y coordinen de manera efectiva, y se guíen por la visión, la misión y las prioridades estratégicas de la institución.

Eficiencias operativas

Aprovecha el poder de las técnicas de mejora continua y la tecnología adecuada para mejorar los procesos operacionales y facilitar sesiones «lean» para otras unidades de la organización según se solicite.

Datos financieros precisos y oportunos

Busqua formas de mejorar el flujo de información financiera significativa, precisa y oportuna de la organización. Identificar problemas de cumplimiento y tomar las medidas correctivas apropiadas.

Desarrollo e implementación del presupuesto

Un presupuesto hace un estimado de los costos con la mayor precisión posible para cada actividad que figura en el plan de trabajo. Un presupuesto debe distinguir entre costos por única vez, tales como compra de equipos, y costos fijos, tales como salarios y gastos operativos.

Servicio al cliente

Fomenta una cultura de servicio al cliente en las unidades de Administración y Finanzas y proporciona una forma para que los clientes den sus comentarios y opiniones a las oficinas de Administración y Finanzas.

¿Cuales son las funciones principales de la Administración y Finanzas?

La Administración y Finanzas está a cargo del siguiente personal:

  1. Proporcionar los servicios administrativos necesarios para el funcionamiento de la Secretaría Permanente.
  2. Promover las acciones requeridas para asegurar el cumplimiento de las regulaciones, políticas, procedimientos y presupuestos de la Organización.
  3. Coordinar la administración del Patrimonio de la Organización.
  4. Gestionar adecuadamente los recursos de organizaciones internacionales y fuentes de financiamiento extranjeras;

Misión:

Coordinar el área financiera y administrativa de OLADE para garantizar el buen funcionamiento de la Organización y la implementación de los programas y proyectos de energía emprendidos en beneficio de los Países Miembros.

Objetivo estratégico:

Implementar y coordinar las actividades económicas, financieras y administrativas de la Secretaría Ejecutiva, y otras encomendadas por el Secretario Ejecutivo.

Proporcionar servicios de administración, contabilidad, tesorería, recursos humanos y redes de computadoras, traducción y servicios generales.

Actividades de la Administración y Finanzas:

  • Gestionar y administrar las aportaciones de los Países Miembros de la empresa.
  • Gestionar adecuadamente los recursos de organizaciones internacionales y fuentes de financiación extranjeras.
  • Desarrollar y monitorear la implementación del presupuesto anual de la Organización.
  • Observar y hacer cumplir las normas de la Organización.
  • Establecer procesos para el cumplimiento de la normativa de la organización.
  • Gestionar los bienes de la organización.
  • Otros establecidos en los Estatutos Generales de la empresa.

Gestión de la Administración y Finanzas.

Los servicios de gestión administrativa y financiera incluyen la administración contable continua, la elaboración de presupuestos, la medición y los informes, los impuestos, las obligaciones y los informes a los reguladores.

Referencia:
https://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas

One Response

  1. Natalia enero 9, 2020

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